Puhelinnumero
Ravintolat · Tilitoimistot
Ravintolan kassa ei ole yksi virta. Korttimaksut tulevat eri kanavilta, käteinen erikseen, ja kassajärjestelmä näkee ne eri tavalla kuin pankki. Select Financial Services Oy rakentaa automaation, joka lukee kassaraportit ja täsmäyttää ne reaaliajassa. Asiakas näkee, mistä raha tulee ja milloin se on tilillä — ei kuukauden lopussa.
Luemme kassajärjestelmän raportit (Restolution ja vastaavat) ja maksunvälittäjän tiedot (Bambora ja muut). Täsmäytämme myynnin, korttimaksut ja pankkitapahtumat keskenään. Eri kanavat eivät jää erillisiksi Excel-taulukoiksi. Procountor-kirjanpito pysyy ajan tasalla ilman manuaalista kopiointia.
Tämä ei ole pelkkä integraatio. Integraatio siirtää dataa. Me teemme täsmäytyksen ja kerromme, missä erot ovat. Ravintola saa ajantasaisen tiedon korttimaksuista, myynnistä ja siitä, mitä reittiä raha kassaan kulkee.
Ravintolan kassan täsmäytyksessä on kolme lukua, joiden pitää kertoa sama tarina: kassajärjestelmän myynti, maksunvälittäjän tilittämät korttimaksut ja pankkiin saapunut raha. Käteinen kulkee omaa reittiään. Kun nämä täsmäytetään vasta kuukauden lopussa, ero on jo vaikea selvittää.
Select täsmäyttää ne jatkuvasti:
Restolutionin ja Procountorin välillä on API-rajapinta, jolla myyntilaskut ja kassamyynnit siirtyvät Procountoriin ja kohdistuvat oikeille tileille ja maksutavoille. Se on integraatio: data siirtyy. Täsmäytys – onko myynti oikeasti tullut tilille, ja mihin erot syntyvät – jää silti tekemättä, jos kukaan ei rakenna sitä.
Select rakentaa juuri sen kerroksen integraation päälle. Lähtökohta on kassajärjestelmän raportti ja maksunvälittäjän (esim. Bambora) data, lopputulos ajan tasalla oleva Procountor-kirjanpito.
Automaatio ei synny itsestään. Konsultoimme sekä ravintoloita että muita tilitoimistoja: miten kapeikot suljetaan, mitkä raportit kannattaa automatisoida ja miten täsmäytys pidetään luotettavana. Teemme sen saman teknisen työn, jota käytämme omille ravintola-asiakkaillemme.
Ravintolan kirjanpito toimii tämän päälle. Kiinteä hinta rutiineille on mahdollinen, koska automaatio pitää työmäärän ennustettavana. MaRa TES ja palkat hoituvat erikseen, mutta kassadata ei enää vie aikaa.
Samaa logiikkaa käytämme yksinkertaisemmassa kanavassa: tatuoijan kirjanpito Helsingissä.
CoolHead Brew ja Is It Cooking ovat Selectin ravintola-asiakkaita. CoolHead kasvoi panimosta panimoravintolaksi ja tarvitsi taloushallinnon, joka skaalautuu. Is It Cooking pyörittää cateringia, viinikellaria ja kesäravintolaa — monia kanavia, joissa kassavirta pitää pysyä hallinnassa.
Lue asiakastarina: CoolHead Brew – Pieni Suuri Panimo
Lue asiakastarina: Is It Cooking ei keitä kuittejaan
Kassan täsmäytyksessä kassajärjestelmän myynti, maksunvälittäjän tilittämät korttimaksut ja pankkiin saapunut raha verrataan keskenään. Select tekee täsmäytyksen automaattisesti ja reaaliajassa ja kertoo, missä erot ovat.
Integraatio siirtää dataa kassajärjestelmästä kirjanpitoon. Täsmäytys tarkistaa, että myynti, korttimaksut ja pankkitapahtumat vastaavat toisiaan, ja näyttää poikkeamat. Select tekee molemmat.
Luemme Restolutionin ja vastaavien kassajärjestelmien raportit sekä maksunvälittäjien, kuten Bamboran ja Verifonen, tiedot. Samaan täsmäytykseen kuuluvat myös Wolt- ja Uber Eats -tilitykset sekä erilaiset lounassetelit.
Kyllä. Kirjanpito tehdään Procountorissa, ja täsmäytetty kassadata pitää sen ajan tasalla ilman PDF-tilitysten tietojen kopiointia käsin.
Kyllä. Konsultoimme ravintoloita ja muita tilitoimistoja: mitkä raportit kannattaa automatisoida, miten kapeikot suljetaan ja miten täsmäytys pidetään luotettavana.
Puhelinnumero
Yleinen sähköpostiosoite