Helsinki · Holvi · Procountor

Tatuoijan kirjanpito
Helsingissä

Tatuointiliikkeen tulovirta tulee maksupäätteestä. Maksupäätetaportit ja ostojen kuitit tulevat sähköpostiin. Ne voidaan välittää Selectin automaatiolle. Holvi pitää tilin ja Procountor kirjanpidon. Select Financial Services yhdistää ne niin, että toiminimi-yrittäjän ei tarvitse täsmäyttää mitään itse.

Suurin osa Helsingin tatuoijista toimii toiminimellä. Meillä on alalta seitsemän asiakasta ja kontaktit, joiden kautta tiedämme, missä kapeikot ovat: kuitit katoavat, korttimaksut eivät täsmää, ja kuukauden sulku venyy. Yksi heistä on Leima Helsinki — Herttoniemenrannan tatuointiliike, jossa artistit työskentelevät omien yritystensä kautta.

Tatuoija tekee kirjanpitoa kannettavalla tatuointistudiossa

Miten paketti toimii

Maksupääte → Holvi → Procountor. Holvi on jo kumppanina sivuillamme, ja pankkiyhteys Procountoriin on kiinteähintainen. Tulovirta siirtyy automaattisesti. Korttimaksujen kuitit asiakas pudottaa sähköpostiin. Botti kokoaa ne viikoittain ja kysyy automaattisesti puuttuvia. Ei Exceliä, ei kuukauden lopun arvailua.

Tämä on sama automaatiologiikka, jota käytämme kassan täsmäytyksessä ravintoloissa, joissa automaatio hoitaa useita kanavia. Tatuoijilla kanava on yksinkertaisempi, joten paketti on kevyempi — mutta sama periaate: rutiinit kiinteään hintaan, vain poikkeukset tuntiveloituksella.

Mitä kiinteään hintaan sisältyy

  • Holvi–Procountor -yhteyden ylläpito ja tiliotteiden automaattinen siirto.
  • Viikoittainen kuittien keräys botilla ja puuttuvien kysyminen.
  • Juokseva kirjanpito ja ALV-ilmoitukset toiminimelle.
  • Kuukausiraportti, joka näyttää tulot ja kulut, ei pelkkää tuloslaskelmaa.
Jos liiketoiminta kasvaa osakeyhtiöksi tai tarvitsee palkkoja, laajennamme saman ketjun. Automaatio skaalautuu, koska se on rakennettu API:n varaan.

Tatuoijan ALV ja toiminimi

Tatuointi on palvelu, johon sovelletaan yleistä 25,5 %:n arvonlisäverokantaa. Toiminimen pitää ilmoittautua alv-rekisteriin, kun liikevaihto ylittää 20 000 euroa kalenterivuodessa – ja veroa maksetaan rajan ylittymishetkestä alkaen. Rekisteröityminen kannattaa siis tehdä etukäteen, ei jälkikäteen.

Alv-rekisterissä oleva yrittäjä antaa ilmoituksen jokaiselta verokaudelta, myös hiljaiselta. Verokausi voi olla neljännesvuosi, jos liikevaihto on alle 100 000 euroa, ja vuosi, jos se on alle 30 000 euroa.

Select hoitaa juoksevan kirjanpidon ja ALV-ilmoitukset toiminimelle kiinteään hintaan. Maksupäätteen tilitykset tulevat Holvin kautta Procountoriin, joten myynti ja ALV-peruste tulevat samasta lähteestä.

Lähteet: vero.fi – alv-velvollisuus ja alv-rekisteri, vero.fi – verokauden muutos

Tatuointistudio, artisti ja oma yritys

Helsingissä moni artisti työskentelee studiossa oman toiminimensä kautta – kuten Leima Helsingissä Herttoniemenrannassa. Silloin kirjanpidossa pitää näkyä selvästi, mikä on artistin omaa myyntiä ja mikä studiolle maksettava osuus. Kun maksupääte, tili ja kirjanpito on kytketty samaan ketjuun, raja pysyy selvänä ilman käsin tehtyjä erotteluja.

Hoidamme sekä studion omistajan että artistin kirjanpidon. Tatuointistudiot voivat toimia perinteisellä tuolivuokraperiaatteella, kuten parturi-kampaamoalalla on tyypillistä. Tuolivuokrat saadaan hoidettua automaatiolla suoraviivaisesti: tarvittaessa studion lähettämä myyntilasku voidaan vakioida ja automatisoida, ja se voidaan sisällyttää kiinteään pakettiin.

Miksi tämä eroaa massasta

Moni tilitoimisto ottaa Holvin kuitit vastaan ja kirjaa ne. Me automatisoimme keräyksen ja täsmäytyksen. Tatuoija ei lähetä kuittia “kun ehtii”. Botti kysyy. Procountorissa kirjanpito pysyy ajan tasalla ilman manuaalista työtä.

Sama tekninen osaaminen, jota käytämme ravintoloiden kassan täsmäytyksessä ja kryptovarojen ja DeFin verotuksessa, on tässä käytössä. Ei erillistä Excel-putkea tatuoijille.

Usein kysyttyä tatuoijan kirjanpidosta

Mikä ALV-kanta koskee tatuointia?

Tatuointipalveluun sovelletaan yleistä 25,5 %:n arvonlisäverokantaa.

Milloin tatuoijan pitää rekisteröityä alv-velvolliseksi?

Kun toiminimen liikevaihto ylittää 20 000 euroa kalenterivuodessa. Veroa maksetaan rajan ylittymishetkestä alkaen, joten rekisteröityminen kannattaa tehdä etukäteen.

Miten kuitit toimitetaan kirjanpitoon?

Kuitit pudotetaan sähköpostiin. Botti kokoaa ne viikoittain ja kysyy puuttuvia automaattisesti – ei Exceliä eikä kuukauden lopun arvailua.

Tarvitseeko tatuoija Holvin?

Ei välttämättä. Paketti on rakennettu ketjuun maksupääte → Holvi → Procountor, jossa tiliotteet siirtyvät automaattisesti. Myös perinteinen pankkitili toimii hyvin – silloin verkkolaskut ohjataan Procountoriin.

Hoidatteko sekä tatuointistudion että artistin kirjanpidon?

Kyllä. Hoidamme sekä studion omistajan että artistin kirjanpidon. Tuolivuokramalli hoituu automaatiolla suoraviivaisesti: studion lähettämä myyntilasku voidaan tarvittaessa vakioida ja automatisoida, ja se voidaan sisällyttää kiinteään pakettiin.

Mitä tapahtuu, jos toiminimi muuttuu osakeyhtiöksi?

Laajennamme saman ketjun. Automaatio on rakennettu API:n varaan, joten se skaalautuu myös palkkoihin ja osakeyhtiöön.

Tutustu myös kaikkiin palveluihimme. Ota yhteyttä: hello@selectfinancial.fi

Puhelinnumero

Tim Matikainen
+358 45 1583 550

Yleinen sähköpostiosoite

hello@selectfinancial.fi

Täytä lomake niin viedään asiaa eteenpäin!